Privacyverklaring
ROTA is een juridisch dienstverleningsmerk van mr. Gokhan Kurtulus. Deze verklaring legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u contact opneemt over een verkeersdossier.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Mr. Gokhan Kurtulus, advocaat bij de Balie Gent, Burgstraat 182, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0668.624.958. Contact: info@rotarecht.be of +32 483 04 61 63.
2. Welke gegevens?
Contact- en identificatiegegevens, informatie over uw verkeerszaak, meegedeelde documenten, verzekeringsgegevens en alle andere informatie die u vrijwillig bezorgt. Deze kunnen gerechtelijke of andere gevoelige gegevens bevatten.
3. Waarom en op welke grond?
- Uw vraag beantwoorden, een belangenconflict controleren en mogelijke dienstverlening voorbereiden.
- Na uitdrukkelijke dossieraanvaarding: juridisch advies en vertegenwoordiging.
- Wettelijke, deontologische en administratieve verplichtingen nakomen en rechtsvorderingen instellen, uitoefenen of verdedigen.
De verwerking steunt, afhankelijk van de situatie, op precontractuele stappen of uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen. Bijzondere of strafrechtelijke gegevens worden alleen verwerkt waar dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is, onder meer voor rechtsvorderingen en de advocatenopdracht.
4. Dossiercheck en e-mail
De dossiercheck bewaart uw zaakgegevens niet op de website. Wanneer u op verzenden klikt, opent uw eigen e-mailprogramma met een voorbereid bericht. Pas wanneer u dat bericht zelf verstuurt, ontvangen wij de informatie. Uw taalkeuze wordt alleen lokaal in uw browser bewaard.
5. Ontvangers en beveiliging
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer nodig, bijvoorbeeld met IT- en e-mailleveranciers, verzekeraars, gerechtsdeurwaarders, deskundigen, rechtbanken of overheidsdiensten. Zij krijgen enkel wat voor hun taak nodig is. Passende technische en organisatorische maatregelen en het beroepsgeheim van de advocaat zijn van toepassing.
6. Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel, de behandeling van het dossier en de toepasselijke wettelijke en deontologische bewaarplichten. Niet-aanvaarde aanvragen worden slechts bewaard zolang dat nodig is voor opvolging, bewijs en conflictcontrole.
7. Uw rechten
U kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen via info@rotarecht.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.